Qu'est-ce qu'une facture proforma ?
Une facture proforma (du latin "pro forma" = "pour la forme") est un document préliminaire qui présente les caractéristiques d'une future transaction. Elle ressemble à une facture mais n'a pas de valeur comptable : elle n'est pas enregistrée dans votre comptabilité et ne génère pas de dette fiscale.
Dans quels cas utiliser une facture proforma ?
- Avant validation définitive d'une commande — le client veut voir le détail des prix avant de s'engager
- Pour les importations/exportations — souvent demandée par les douanes pour évaluer la valeur des marchandises
- Pour obtenir un financement — la banque ou un organisme de financement demande un document de référence
- Pour obtenir l'accord interne d'un client — dans les grandes entreprises, le service achat a besoin d'un document pour créer un bon de commande
- Pour une prestation soumise à conditions — le prix peut encore évoluer selon des variables à confirmer
Différences avec une facture classique et un devis
| Document | Valeur juridique | Valeur comptable | Usage |
|---|---|---|---|
| Devis | Offre contractuelle | Non | Avant la mission |
| Facture proforma | Aucune | Non | Information préliminaire |
| Facture définitive | Exigible | Oui | Après la mission |
Comment rédiger une facture proforma ?
Une facture proforma contient les mêmes informations qu'une facture classique, avec quelques différences importantes :
- Portez la mention "PROFORMA" ou "FACTURE PROFORMA" en grand sur le document
- Numérotez-la différemment de vos factures (ex: PRO-2026-001)
- Ajoutez une date de validité
- Précisez qu'elle "ne constitue pas une facture définitive"
La facture proforma est-elle obligatoire ?
Non, la facture proforma n'est jamais obligatoire. Elle est émise à la demande du client. Dans la plupart des cas, un devis remplit les mêmes fonctions pour un freelance ou auto-entrepreneur.
Facture proforma vs bon de commande
La facture proforma est émise par le vendeur (vous). Le bon de commande est émis par l'acheteur (votre client). Certains clients grandes entreprises demandent la proforma pour émettre ensuite leur bon de commande, qui vous autorise à démarrer la mission.
→ Voir aussi : comment rédiger un devis | mentions obligatoires d'une facture
