Vous cherchez les tarifs et la note en un coup d'œil ? Consultez notre fiche VosFactures. Ici, on va plus loin : usage réel, limites concrètes, et pour qui ça vaut vraiment le coup.
VosFactures en bref
VosFactures est un logiciel de facturation en ligne français, utilisé par plus de 200 000 professionnels depuis sa création en 2012. Il vise un public large : auto-entrepreneurs, TPE, professions libérales. Sa promesse tient en une phrase : de la facturation simple, conforme, avec une vraie formule gratuite plutôt qu'un essai limité dans le temps.
Notre test : une semaine avec VosFactures
Prise en main et interface
L'inscription se fait en quelques minutes, sans carte bancaire pour la formule Micro. L'interface est dépouillée, presque austère comparée à des outils plus "designés" comme Abby, mais elle a le mérite d'aller droit au but : un menu latéral clair (Factures, Devis, Clients, Catalogue), pas d'écrans de configuration interminables. Pour quelqu'un qui n'a jamais utilisé de logiciel de facturation, la première facture peut être créée en moins de 5 minutes.
La formule gratuite Micro
C'est le point qui distingue vraiment VosFactures de la concurrence directe (Freebe, Abby) : la formule Micro est gratuite sans limite de durée, pas un essai de 30 jours. La limite porte uniquement sur le nombre de documents (factures + devis confondus) : 3 par mois. Les contacts, le catalogue produits et les modèles de documents restent illimités même en gratuit. Pour un auto-entrepreneur qui débute avec un ou deux clients réguliers, c'est largement suffisant pendant plusieurs mois.
Dès que le volume augmente, il faut passer à la formule Basique (5€ HT/mois en engagement annuel, 8€ HT/mois sans engagement) qui lève la limite de documents.
Facturation et conformité légale
Les factures générées respectent les mentions obligatoires françaises (SIRET, mention de dispense de TVA pour les auto-entrepreneurs en franchise en base, délais de paiement, pénalités de retard...). La numérotation est automatique et séquentielle, condition indispensable en cas de contrôle. VosFactures gère aussi les avoirs et les bons de commande, ce que n'offrent pas tous les concurrents sur leur plan gratuit.
Application mobile
Contrairement à une idée reçue longtemps répandue, VosFactures dispose bien d'applications mobiles natives sur iOS et Android, permettant de créer une facture ou consulter ses relances directement depuis un chantier ou un rendez-vous client. L'app reste plus simple que le site desktop, mais couvre l'essentiel.
Créer sa première facture sur VosFactures : le pas-à-pas
Voici concrètement ce qui se passe lors de la prise en main, testé de bout en bout :
- Création du compte — email + mot de passe, aucune carte bancaire demandée pour démarrer sur la formule Micro.
- Paramétrage de l'entreprise — raison sociale, SIRET, adresse, régime de TVA (franchise en base pour la plupart des auto-entrepreneurs). VosFactures ajoute automatiquement la mention légale de dispense de TVA sur les documents si ce régime est sélectionné.
- Import ou création du premier client — fiche client avec coordonnées, conditions de paiement par défaut.
- Ajout d'un produit ou service au catalogue — prix HT, unité, description type, réutilisable ensuite d'une facture à l'autre.
- Génération de la facture — sélection du client, ajout des lignes depuis le catalogue, choix du modèle visuel, export PDF ou envoi direct par email depuis l'interface.
L'ensemble prend une dizaine de minutes lors du premier essai, moins de deux minutes ensuite une fois le catalogue et les clients renseignés.
Fonctionnalités clés de VosFactures
- Factures, devis, avoirs et bons de commande conformes
- Formule gratuite avec contacts et catalogue illimités
- Application mobile native iOS et Android
- Personnalisation des modèles de documents (logo, couleurs)
- Export comptable et accès collaborateur/comptable
- Relances automatiques sur les formules payantes
- Support client en français
Export comptable et accès collaborateur
Pour un auto-entrepreneur qui travaille avec un comptable ou qui prépare lui-même sa déclaration de chiffre d'affaires, VosFactures permet d'exporter l'ensemble des documents sur une période donnée (PDF groupés, export Excel des lignes de facturation). Il est également possible d'inviter un collaborateur ou un comptable en accès restreint, pratique pour déléguer le suivi sans partager ses identifiants personnels. C'est moins poussé qu'un vrai livre des recettes automatisé comme celui d'Indy, mais suffisant pour un comptable habitué à travailler à partir d'exports bruts.
Les limites de VosFactures
- Formule gratuite limitée à 3 documents/mois — vite dépassée dès que l'activité grandit
- Pas de déclarations URSSAF automatisées — contrairement à Indy, qui reste pensé pour l'auto-entrepreneur de A à Z
- Synchronisation bancaire et fonctionnalités avancées (paiement en ligne, stocks) réservées aux formules Pro et Max
Tarifs VosFactures 2026
| Formule | Prix | Documents | Pour qui |
|---|---|---|---|
| Micro | 0€ | 3/mois | Débutants, très faible volume |
| Basique | 5-8€ HT/mois | Illimité | Auto-entrepreneur actif |
| Standard | 15€ HT/mois | Illimité | Petite équipe (3 users) |
| Pro | 25€ HT/mois | Illimité | Sync bancaire, paiement en ligne |
Pour quel profil d'auto-entrepreneur VosFactures est-il le plus adapté ?
VosFactures convient particulièrement à trois profils :
- Le débutant à très faible volume — moins de 3 factures/devis par mois, qui veut tester une activité sans payer d'abonnement dès le premier jour.
- Le freelance qui gère déjà sa compta ailleurs — via un comptable, un tableur ou un autre outil — et qui cherche uniquement un générateur de factures/devis propre et conforme, sans fonctionnalités superflues.
- L'indépendant sensible au prix — la formule Basique à 5€ HT/mois reste parmi les moins chères du marché pour un usage illimité, en dessous de Freebe (9,90€) et Abby (12,90€).
À l'inverse, un auto-entrepreneur qui veut piloter à la fois sa facturation et ses obligations sociales (URSSAF) depuis un seul outil aura intérêt à regarder du côté d'Indy, dont le plan gratuit inclut le calcul et la télédéclaration des cotisations — ce que VosFactures ne propose pas.
Sécurité et conformité des données
VosFactures héberge les données en Europe et applique le chiffrement standard du secteur pour les échanges. Les factures peuvent être archivées automatiquement pendant la durée légale de conservation (10 ans), un point souvent négligé par les auto-entrepreneurs qui gèrent leur facturation via de simples fichiers Word ou Excel — une pratique qui ne garantit ni l'inaltérabilité ni la numérotation séquentielle exigées par l'administration fiscale en cas de contrôle.
Migrer depuis un tableur Excel vers VosFactures
Beaucoup d'auto-entrepreneurs démarrent avec un modèle de facture sur Excel ou Word avant de basculer vers un vrai logiciel. Le déclencheur est presque toujours le même : une erreur de numérotation repérée trop tard, ou la difficulté à retrouver une facture envoyée six mois plus tôt. VosFactures facilite cette migration : l'import de clients se fait via un fichier CSV, et il est possible de reprendre la numérotation là où elle s'était arrêtée sur l'ancien système, pour ne pas rompre la séquence légale. Compter environ une heure pour importer un historique de clients et reprendre une numérotation propre.
VosFactures face à la concurrence
Face à Indy, VosFactures perd sur le terrain de la comptabilité : pas de calcul ni de télédéclaration URSSAF automatisée. Face à Freebe et Abby, VosFactures gagne sur le prix d'entrée : une vraie gratuité permanente plutôt qu'un abonnement dès le premier euro. C'est un bon choix pour qui veut un outil de facturation pur, sans fioritures, et gère sa compta séparément (comptable, tableur, ou logiciel dédié).
FAQ — VosFactures
VosFactures est-il vraiment gratuit ?
Oui, la formule Micro est gratuite sans limite de durée ni carte bancaire requise. Seule la création de documents est plafonnée à 3 par mois ; les contacts et le catalogue restent illimités.
VosFactures gère-t-il les déclarations URSSAF ?
Non, VosFactures est un outil de facturation, pas un logiciel de comptabilité complet. Pour l'auto-calcul et la télédéclaration des cotisations, des outils comme Indy sont plus adaptés.
Peut-on essayer VosFactures sans engagement ?
Oui, la formule Basique existe en version mensuelle sans engagement à 8€ HT/mois, en plus de la version annuelle à 5€ HT/mois.
VosFactures propose-t-il une application mobile ?
Oui, des applications natives existent sur iOS et Android pour créer des factures et suivre les paiements en déplacement.
Notre verdict
7,5/10 — un bon choix pour une facturation simple et vraiment gratuite au démarrage. À réserver aux auto-entrepreneurs qui veulent séparer facturation et comptabilité, ou combiner avec un outil comme Indy pour l'URSSAF.
→ À consulter aussi : meilleur logiciel de facturation auto-entrepreneur | Indy vs Freebe | Freebe vs Abby
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