Qu'est-ce qu'une facture acquittée ?
Une facture acquittée est une facture qui porte la mention que le paiement a bien été reçu. Elle sert de preuve que la transaction est soldée. En termes comptables, elle confirme que la dette du client est éteinte.
Quand émettre une facture acquittée ?
La facture acquittée n'est pas obligatoire dans tous les cas, mais elle est recommandée dans plusieurs situations :
- Paiement en espèces — obligatoire pour tout paiement cash, quel que soit le montant
- Particulier (BtoC) — le client peut vous demander une preuve de paiement
- Sur demande du client — fréquent pour les services aux entreprises qui doivent archiver leurs paiements
- Fin de mission avec solde — pour clôturer définitivement une facture partielle
Comment rédiger une facture acquittée
Il suffit d'ajouter sur votre facture originale la mention :
Cette mention peut être :
- Manuscrite sur la facture papier originale (avec votre signature)
- Ajoutée en PDF via votre logiciel de facturation
- Sous forme de tampon "PAYÉ" + date
Facture acquittée vs reçu de paiement
Ce sont deux documents similaires :
- Facture acquittée = la facture originale avec la mention de paiement ajoutée
- Reçu de paiement = document séparé qui atteste du paiement (moins courant en BtoB)
Pour les professionnels, la facture acquittée est préférée car elle lie le paiement à la prestation facturée.
Paiement en plusieurs fois
Si vous avez facturé en deux fois (acompte + solde), la facture finale acquittée doit mentionner l'acompte déjà perçu :
Exemple :
- Total de la mission : 2 000€ HT
- Acompte reçu le 01/01/2026 : -600€
- Solde à régler : 1 400€
- Acquitté le 30/01/2026 par virement
Avec les logiciels de facturation
Indy et Freebe permettent de marquer une facture comme "payée" en un clic. La facture est alors automatiquement acquittée et archivée dans votre livre des recettes. Vous pouvez la télécharger en PDF acquittée pour l'envoyer au client.
→ Voir : Avis Indy | comment faire une facture conforme
