Vous cherchez les tarifs et la note en un coup d'œil ? Consultez notre fiche Keobiz. Ici, on va plus loin : usage réel, limites concrètes, et pour qui ça vaut vraiment le coup.
Keobiz en bref : un cabinet d'expert-comptable en ligne, pas un logiciel low-cost
Keobiz se présente comme un expert-comptable en ligne : contrairement à Indy, Freebe ou Abby qui sont avant tout des logiciels de facturation et de gestion, Keobiz vend un service humain — un chargé de mission dédié, inscrit à l'Ordre des experts-comptables, qui valide vos comptes et gère vos déclarations à votre place. C'est une différence de nature fondamentale à comprendre avant de comparer les prix.
Les forfaits Keobiz en détail
| Forfait | Prix HT/mois | Inclus |
|---|---|---|
| Easy | 79€ (55€ les 6 premiers mois) | Bilan validé par un expert-comptable, déclarations de TVA, chargé de mission dédié, accès à la plateforme Pennylane |
| Confort | 99-109€ (69-76€) | Tout Easy + compte pro avec Mastercard, prévisionnel de trésorerie, rapports analytiques |
| Plus | 139€ (97€) | Tout Confort + dépôt des comptes annuels au greffe inclus |
| Premium | 169-179€ (118-125€) | Tout Plus + bilan livré sous 60 jours (FastTrack), intégration Pennylane complète, remontée quotidienne des pièces |
Tarifs constatés sur keobiz.fr, hors options. La paie est facturée en supplément (15 à 70€ HT/mois selon l'effectif). Promotion de -30% les 6 premiers mois au moment de la rédaction.
Pour qui Keobiz est-il vraiment pertinent ?
Keobiz cible en priorité les sociétés (SASU, SARL, EURL, SAS) et les investisseurs immobiliers (offres "Pack Immo" dédiées aux SCI et locations meublées). Le site ne propose pas de grille tarifaire spécifique aux micro-entreprises : les auto-entrepreneurs intéressés doivent contacter le cabinet pour un devis sur mesure.
Concrètement, ça veut dire que Keobiz est rarement le premier choix pour un auto-entrepreneur qui débute avec un chiffre d'affaires modeste. Le tarif d'entrée (79€ HT/mois, soit environ 950€ HT/an) représente une charge fixe importante rapportée aux plafonds de la micro-entreprise (77 700€/an pour les prestations de services). En comparaison, un auto-entrepreneur peut gérer sa comptabilité gratuitement avec Indy ou à moindre coût avec un cabinet spécialisé micro-entreprise.
3 profils pour qui Keobiz a du sens
- Vous envisagez de passer en société (SASU/EURL) — Keobiz est taillé pour cette transition et peut accompagner le changement de statut.
- Vous investissez en immobilier locatif via une SCI ou en LMNP — les offres "Pack Immo" sont spécifiquement pensées pour ce cas.
- Vous avez déjà un chiffre d'affaires conséquent et privilégiez un interlocuteur humain dédié plutôt qu'un logiciel en autonomie.
Ce que Keobiz fait bien
- Un chargé de mission dédié, inscrit à l'Ordre, joignable directement — pas un simple support technique
- Le bilan est validé par un expert-comptable, ce qui sécurise juridiquement vos comptes en cas de contrôle
- Accès à la plateforme Pennylane pour la synchronisation bancaire et le suivi en temps réel
- Le dépôt des comptes annuels au greffe est inclus dès le forfait Plus — une démarche que beaucoup de dirigeants redoutent
Les limites de Keobiz pour un auto-entrepreneur
- Aucune offre dédiée micro-entreprise — la grille tarifaire est pensée pour des structures sociétaires
- Tarif d'entrée élevé (79€ HT/mois) rapporté aux plafonds et marges d'un auto-entrepreneur qui débute
- La remise de lancement de 30% disparaît après 6 mois, ce qui fait grimper la facture mensuelle sur la durée
- Moins pertinent qu'un outil 100% autonome si votre activité reste simple et que vous êtes à l'aise avec les chiffres
Keobiz vs Dougs vs Indy : quelle solution pour quel profil ?
| Critère | Keobiz | Dougs | Indy |
|---|---|---|---|
| Public visé | Sociétés, SCI | Indépendants et sociétés | Auto-entrepreneurs |
| Tarif d'entrée | 79€ HT/mois | 49€ HT/mois (Essentiel indépendant) | 0€ (plan gratuit) |
| Expert-comptable dédié | ✓ | ✓ (selon forfait) | ✗ (autonomie) |
| Offre micro-entreprise dédiée | ✗ | ✓ | ✓ |
FAQ — Keobiz pour auto-entrepreneur
Keobiz propose-t-il une offre pour les auto-entrepreneurs ?
Pas de grille tarifaire dédiée publiée : Keobiz s'adresse en priorité aux sociétés (SASU, SARL, EURL) et aux investisseurs immobiliers. Un auto-entrepreneur intéressé doit demander un devis personnalisé, mais le tarif d'entrée (79€ HT/mois) reste élevé pour une micro-entreprise.
Quelle est la différence entre Keobiz et un logiciel comme Indy ?
Indy est un logiciel en autonomie (gratuit ou payant) que vous utilisez vous-même pour facturer et déclarer votre URSSAF. Keobiz est un cabinet comptable : un professionnel inscrit à l'Ordre traite vos documents et valide vos comptes à votre place. C'est un accompagnement, pas un simple outil.
La remise de 30% chez Keobiz est-elle permanente ?
Non, elle s'applique uniquement sur les 6 premiers mois d'abonnement. Le tarif plein s'applique ensuite, ce qui peut représenter une hausse significative de la facture mensuelle à anticiper.
Keobiz peut-il gérer le passage d'auto-entrepreneur à société ?
Oui, c'est un des points forts du cabinet : les chargés de mission accompagnent la transition juridique vers une SASU ou une EURL, ce qui en fait une option pertinente si vous anticipez ce changement de statut.
Notre verdict
6/10 pour un auto-entrepreneur qui débute — Keobiz devient pertinent au moment où vous envisagez de passer en société. Si votre activité reste dans le cadre de la micro-entreprise avec un chiffre d'affaires modeste, un logiciel comme Indy (gratuit) ou un cabinet spécialisé comme Dougs (à partir de 49€/mois) sera plus adapté à votre budget et à vos besoins réels.
→ À lire aussi : Comparatif des logiciels de comptabilité auto-entrepreneur | Auto-entrepreneur vs EURL | Avis Pennylane
Comment se passe une mise en relation avec Keobiz ?
Le parcours client chez Keobiz suit un schéma classique de cabinet en ligne, avec une couche digitale en plus. Après une prise de contact (formulaire ou appel), un conseiller évalue votre situation — statut juridique, secteur d'activité, volume de facturation — et vous propose un forfait adapté. Contrairement à un logiciel comme Indy où vous créez votre compte et démarrez immédiatement, il faut ici compter plusieurs jours avant d'être pleinement opérationnel, le temps que votre dossier soit repris par votre chargé de mission dédié.
Une fois le contrat signé, vous accédez à la plateforme Pennylane, qui sert d'interface commune entre vous et votre comptable : synchronisation bancaire automatique, dépôt de justificatifs, suivi de trésorerie en temps réel. C'est un vrai confort par rapport à l'envoi de factures par e-mail à un cabinet traditionnel, mais cela suppose d'accepter de partager l'accès à vos comptes bancaires professionnels avec l'outil.
Quels documents fournir au quotidien ?
La charge administrative qui reste de votre côté dépend du forfait choisi. Sur les formules d'entrée (Easy, Confort), vous devez transmettre régulièrement vos factures d'achat et justificatifs de dépenses via la plateforme. Sur le forfait Premium, la remontée quotidienne des pièces est en partie automatisée, ce qui réduit la charge de saisie mais justifie l'écart de prix avec les formules de base.
Cabinet comptable ou logiciel en autonomie : comment trancher ?
La question centrale avant de choisir Keobiz n'est pas "est-ce un bon cabinet ?" — les avis en ligne sur les chargés de mission sont globalement positifs — mais "ai-je besoin d'un cabinet comptable en tant qu'auto-entrepreneur ?". Pour la grande majorité des micro-entrepreneurs, la réponse est non : le régime de la micro-entreprise a justement été conçu pour permettre une gestion comptable simplifiée, sans obligation de faire appel à un expert-comptable.
Un auto-entrepreneur en franchise en base de TVA doit essentiellement tenir un livre des recettes, éventuellement un registre des achats, et déclarer son chiffre d'affaires à l'URSSAF de façon mensuelle ou trimestrielle. Ces obligations sont largement automatisables avec un logiciel comme Indy, Freebe ou Abby, pour un coût très inférieur — voire nul — à celui d'un cabinet comme Keobiz.
La bascule vers un accompagnement par un expert-comptable devient en revanche pertinente dans plusieurs situations précises :
- Vous approchez des plafonds de chiffre d'affaires de la micro-entreprise (77 700€ pour les prestations de services, 188 700€ pour la vente) et anticipez un passage au régime réel ou à une société
- Vous avez une activité mixte complexe (vente + prestations) qui rend le suivi des seuils de TVA délicat
- Vous cherchez à optimiser fiscalement une structure sociétaire (SASU, EURL) plutôt que de rester en micro-entreprise
- Vous investissez dans l'immobilier locatif via une SCI et avez besoin d'un bilan validé chaque année
Ce que disent les avis clients sur Keobiz
Les retours d'expérience disponibles sur les plateformes d'avis indépendantes soulignent régulièrement la qualité du suivi humain et la réactivité des chargés de mission, en particulier pour les dirigeants de société qui apprécient d'avoir un interlocuteur unique et joignable. Les critiques les plus fréquentes portent sur le tarif, jugé élevé une fois la remise de lancement terminée, et sur le fait que l'offre n'est pas calibrée pour les très petites activités comme celles de nombreux auto-entrepreneurs.
Alternatives à Keobiz selon votre profil
| Votre situation | Solution recommandée |
|---|---|
| Micro-entreprise simple, CA modeste | Indy (gratuit) ou Freebe |
| Besoin d'un accompagnement humain sans passer en société | Dougs (Pack Essentiel dès 49€/mois) |
| Passage prévu en SASU/EURL ou investissement en SCI | Keobiz |
